1.预申报。各单位根据学科发展、教师发展等情况，科学规划第二年本单位教职工出国（境）研修计划，未列入进修计划的教职工，原则上不予派出。申报人于上一年年底申报第二年研修计划，提交苏州科技大学教职工职业发展培训申请表。

2.个人申报。派出前三个月，申请人提交苏州科技大学教职工职业发展培训申请表、邀请函、外方合同或者协议、导师及学校介绍。

3.学院推荐。派出前一个月，学院根据学科建设规划、专业发展、教师身心健康、意识形态、学术业务水平、出国学习必要性、国外留学单位专业水平等方面进行综合评价，经党政联席会讨论决定是否推荐。

如推荐，提交具体推荐意见，包括出国的必要性、出国时间、目标任务（论文、项目、国际合作等）、回国后岗位安排等。

4.人事处审批推荐。经个人申报、学院推荐，人事处根据个人情况及学院推荐意见，及时报批。获准出国者，人事处代表学校与教师和学院签署三方协议。联系人事处、国际交流处办理护照、批件、公证、拨款等必要事项。手续完成后，按时派出。